РосНародСпорт

6.7 Поиск спонсора

Событие 6.7 по своей значимости в проектной деятельности часто пытается заслонить собой все остальные. Практика показывает, что все пытаются действовать с излишней прямолинейностью и агрессивностью, стараясь как можно сильнее «отжать» Спонсора и «взять» как можно больше. По сети Интернет «гуляют» одни и те же рекомендации, которые не работают.

СОБЫТИЕ: «Поиск ресурсов для осуществления Проекта или отдельного События»
КОД 6.7
Количество баллов – 50

Примерная последовательность действий:

1. Приступая к данному Событию у Вас уже должно быть не менее 6-7 Событий в Вашем Проекте в текущей разработке или уже исполненные.
2. Спонсор – это Партнер. Его ресурсы Вам будут доступны только при условии обмена на рекламу Партнера в Вашем Проекте. Все остальное благотворительность или филантропия.
3. Ваших личных возможностей внутри Ваших Событий или всего Проекта будет недостаточно на всем протяжении работы. Хотя по мере накопления Событий у Вас будет пополняться багаж инструментов и механизмов привлечения ресурсов.
4. У такого действия, как привлечение ресурсов, есть несколько вариантов названий (возможно, Вы придумаете свое). Это и само словосочетание «привлечение средств», и новомодное слово «спонсоринг» (sponsoring), и мало понятное слово «фандрайзинг» (fundraising), а так же благотворительность, субсидирование, финансирование.
5. В конце процесса – результат – Вы получаете для себя, своего проекта ресурсы.
6. Что необходимо знать? Любое Ваше действие по любому Событию это последовательность привлечения ресурсов. Следовательно Вы можете каждый требуемый Вам ресурс обозначить, найти владельца и вступить с ним в переговоры. Вам предстоит совершить сделку, чтобы завладеть необходимыми ресурсами. Для этого надо понимать, чем Вы располагаете и знать, как распорядиться своим потенциалом.

Составьте перечень своих преимуществ. Обдумайте аргументы, которые смогут привлечь спонсоров.

1. Деловая игра «ВыДвижение» проводится в Вашем регионе при поддержке региональных органов власти. Это хороший сигнал предпринимателям и журналистам. В чем заключается поддержка?
• Вы можете воспользоваться данным решением и взаимодействовать с департаментом молодежной политики, образования, спорта. Запрашивать информацию, просить подготовить письма или грамоты, помочь с размещением информации в СМИ или на официальных сайтах.
• Вы можете добиться успеха по включению Вашего События в существующее мероприятие городских властей, повысив тем самым статус своего Проекта.
2. Деловая игра – общероссийская – проходит в 40 регионах России, поддерживается общероссийскими общественными, деловыми организациями. Посвящена 200-летию Отечественной войны 1812 года. Масштаб мероприятия позволяет заключить, что компания, которая поддержит Вас в Вашем стремлении победить, сможет заявить о своей поддержке при помощи рекламы. Массовость, высокий статус мероприятия, его опора на историческое событие превращает с точки зрения потенциального спонсора любую помощь в значимый информационный повод для Клиентов, т.е. приобретает свою ценность. Компания, работащая в регионе, может стремиться заявить о себе на уровне Российской Федерации. Что можно сделать?
• Включайте предпринимателей в круг своих помощников, советчиков и подробно писать в сети интернет о положительной истории сотрудничества
• Вы можете назначать компанию своим партнером по Событию или Проекту и это сыграет свою роль в получении ресурсов. Компании выгодно «засветить» перед своими Клиентами в своем регионе свой социальный статус (поддерживает молодежь, здоровый образ жизни, инновации и т.п.).
3. Запрос средств (ресурсов) Вы делаете под Проект, Событие, конкретный набор действий, что всегда вызывает уважение со стороны предпринимателей (социально-ответственных), которые понимают, что «что-то надо делать» в сфере молодежной политики. В чем тут дело? Вы создаете реальный рекламный продукт (мероприятие, новость), привлекаете к нему внимание. Это дополнительный канал распространения рекламной информации с точки зрения предпринимателя. Вашими результатами по Событиям интересуются Ваши ровесники, обладающие доступом в интернет, стремящиеся следить за модными тенденциями, активно общающиеся. Т.е. если предприниматель поддерживает Вас, это значит, что его продукт или услуга предназначены или для ваших ровесников, друзей, товарищей, или для их родителей. Это надо обдумывать и формулировать в форме перечня «прав размещения».
4. Обладая конкретными Событиями, мероприятиями Вы моете выстроить обширный перечень «прав размещения». Речь идет о местах, где Вы можете поставить рекламу предпринимателя, который за эту услугу расплатится с Вами (деньгами или услугами, товаром или знаниями).
• Упоминание компании в качестве Партнера Вашего Проекта на Вашем сайте. Вы можете так же обратиться в Оргкомитет и добиться того, чтобы логотип компании появился на сайте всей Деловой игры. Вы можете так же договориться с другими владельцами Проекта, чтобы обменяться с ними информацией о своих компаниях (разместить друг у друга данную информацию).
• Размещение логотипа в письмах, пресс-релизах, раздаточном материале и других носителях, которые Вы создаете по конкретным проектам.
• Подготовка и проведение церемоний совместно со спонсором (подписание грамот, церемонии открытия мероприятий, награждения победителей).
• Важным является упоминание компании при Ваших обращениях к органам власти по разным вопросам Вашей работы над Проектом.
• Вы можете специально собрать адресную базу данных потенциальны клиентов данной компании и написать туда от своего имени сообщение, где упомянете своего спонсора.
• Вы можете обратиться в Оргкомитет Деловой игры и добиться получения от имени Оргкомитета благодарственной грамоты (письма) на имя директора компании.
• Подбирайте для своих Событий потенциальных спонсоров, которые в Вашем городе активно конкурируют друг с другом. Ведите переговоры со всеми. Почему? Компании могут согласиться дать Вам свой логотип именно потому, что их конкурент делает то же самое. При этом, Вы можете столкнуться с обратной реакцией – отказ от спонсорства по причине того, что в Вашем Событии уже присутствует логотип конкурента (это недоразвитая ситуация, но часто встречающаяся).
5. Большим преимуществом при Вашей работе с потенциальными спонсорами является тот факт, что Ваши События идут одно за другим в течение очень продолжительного времени. Вы постоянно что-то делаете, пишете. Т.е. информационная волна «гуляет» о Вашем Проекте постоянно. Предпринимателю интересно помогать не разовому событию а цепочке. Чтобы продемонстрировать своим Клиентам факт своей стабильности, рациональности, социальности (нацеленности на людей). Во многом предприниматель готов помогать, обращаясь к Вашим родителям (родителям Ваших друзей и товарищей). Так как это местный предприниматель, это является важным для него – воздействовать на тех, кто живет в Вашем городе. Вы реализуете Проект в своем городе, реклама, размещенная в Вашем Проекте так же работает в Вашем городе. Значит, предприниматель поймет, что его деньги «работают» в той местности, где он работает. Было бы совсем по другому, если бы все Ваши материалы пользовались популярностью, где-нибудь в Кембридже. Тогда получить спонсора, который торгует строительными смесями на соседнем рынке, было бы затруднительно.
6. На самих мероприятиях (например, фестиваль), Вы можете расширить перечень прав размещений. Предприниматель может согласиться развернуть в месте проведения Вами мероприятия свою рекламу, провести семплинг, какие-то промо-акции. Он может провести раздачу текстового материала, зарядить своих менеджеров для работы с потенциальными клиентами и т.д. Если на Ваше мероприятие согласится прийти чиновник администрации, предприниматель будет готов рядом с ним принять участие в награждении победителей и т.п.
   Не смотря на то, что описываемые здесь варианты поиска спонсоров можно отнести к «взрослым», Вам совершенно под силу все эти варианты реализовать.
    
   Обсудить это на форуме

Перечень Событий Деловой игры "ВыДвижение"

Опрос (без персональных данных) | Голосование | Позиция/Мнение | Малая и средняя литературная форма | Крупная литературная форма | Вебинар/E-Learning | Методика по предложенной теме | Элемент свободного творчества | Статья (письменная работа) | Комментарий (краткая письменная работа) | Анкетирование (с персональными данными) | Сообщение в форме публичного доклада | Рисунок/Схема/План/Чертеж | Поделка/Инсталляция/Конструкция | Стенд | Оформление/Дизайн | Видеосъёмка | Фотосъёмка | Плакат | Песня (текст, музыка, аранжировка) | Исполнение/Выставка/Демонстрация/Показ | Решение | Телемост/Радиомост/Телеконференция | Медиаплан | Встреча/Переговоры/Презентация | Дискотека/Бал/Маскарад/Парад/Смотр | Слёт (учебно-методическая встреча) | Семинар (учебно-методический) | Урок тематический/Мастер-класс | Поход (1-2-3 дня) | Экскурсия (2-3 часа) | Тематический вечер/Flash mob | Спектакль/Представление | Необычное состязание (один вид) | Фестиваль (несколько видов) | Олимпиада | Конкурс | Обычное состязание (один вид) | Турнир/Бой/Вызов | Тренировка/Сбор | Чемпионат | Спартакиада | Собрание (малая форма) | Съезд (крупная форма собрания) | Испытание/ Эксперимент | Закладка информации в Wikipedia | Доклад научный | Исследование закономерностей | Запуск веб-сайта на своем домене | Рацпредложение (ТРИЗ)/Новшество | Коллекция | Подготовка/Предпроект/Обоснование | Реферат/Обзор/Конспект | Тест/Анализ/Рецензия/SWOT-анализ | Проверка/Уточнение/Отбор/Отсев/Гипотеза | Команда II уровня (город) | Команда III уровня (межрегиональная) | Собеседование (я нанимаю) | Пакет документов с размещением | План действий | Отказ сотрудничать | Поиск спонсора | Подрядчик, поставщик | Ищу партнера | Команда I уровня (школа, класс) | Преодоление конкуренции